后勤处职能
更新时间:2021-11-10 浏览:102
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后勤处职能
(一)后勤处职能
1.后勤处是在学院党委和行政领导下,具体负责固定产管理、后勤保障服务、设施设备维护维修、小额采购等综合管理与服务工作的职能部门;
2.负责组织后勤人员政治业务学习,关心工作人员的思想生活,教育工作人员牢固树立全心全意为学院、为师生服务的思想,使工作达到积极、主动、高效的目的,完成学院领导下达的各项工作任务;
3.负责制定学院后勤年度、学期工作计划。工作人员的职责,做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明,充分调动工作人员的积极性,领导和组织后勤人员完成和落实各项工作计划;
4.定期召开后勤会议,下达各时期的工作任务,检查工作执行落实情况,解决工作中存在的问题,负责做好学期工作总结,并负责总务后勤人员的年度考核;
5.主持编制年度经费、学院基建、水电使用计划、房屋修缮等计划和日常的维修改造调配工作;
6.负责学院资产的管理,定期检查清查,努力为学院教学提供优良的物质条件;
7.负责起草学院后勤有关协议、合同,协助分管院长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督;
8.负责收集、整理后勤各种资料,做好文书档案管理工作;
9.熟悉学院后勤工作、规章制度、工作职责,并认真组织实施,做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度;
10.负责学院食品安全工作,妥善处理一切偶发事件,预防各种安全事故的发生;
11.抓好学生外供餐的管理,定期抽查学院食品安全和环境卫生;
12.保证学院教学物资、办公用品、维修耗材的及时供应,为师生的工作、学习和生活提供优质服务;
13.负责维护校园环境的管理,搞好校园绿化、美化,不断优化育人环境;
14.负责校园内房屋、设施设备的维护及修缮工作,制定假期维护维修计划,保障设施设备的正常使用;
15.负责校医务室的管理,做好传染病、疫情的防控工作;
16.负责学院公共用车的管理,加强对驾驶员的安全培训工作;
17.负责对后勤服务公司的考核工作。
(二)财务中心职能
1. 财务中心是学院财务综合管理与服务职能部门,隶属于学院后勤管理处;
2. 严格执行国家和学院规定的财经纪律、政策法规及其开支标准;
3. 核算学院、教育公司、后勤公司日常财务情况,参与学院、教育公司、后勤公司的日常资金运营,保证学院、教育公司、后勤公司财务正常运转;
4. 负责学院、教育公司、后勤公司的现金管理,及时送存银行,保证资金安全;
5. 负责全院学生学费、住宿费、书费等的收缴工作;
6. 定期向学生处、教育处提供欠费学生明细表,及时做好休学、退学等学生的收费记录和数据调整工作;
7. 负责后勤公司各业务的每月结算工作;
8. 编制学院、教育公司、后勤公司的收支计划报表,协助集团公司制定月度、季度及年度资金计划和财务预算计划;
9. 负责对学院、教育公司、后勤公司资金运营状况进行整理分析,如收入、费用、资金流转等,定期做成报表汇报上级;
10.协助学院、教育公司、后勤公司对外合作经济合同的签订、会审,做好财务风险管控;
11.负责学院、教育公司、后勤公司对外银行、税务部门的沟通、协调、业务办理工作;
11.负责将领导审核后的报表及时送到有关单位和部门;
12.负责向领导、上级部门提供各种财务信息和数据;
13.负责学院、教育公司、后勤公司会计凭证审核、记账、结账工作;
14.完成领导安排的其他工作。