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培训中心人员岗位职责

更新时间:2021-11-10    浏览:51 次    来源:未知    

人员岗位职责

(一)培训中心主任

1.主持培训中心工作,传达、贯彻、实施学院有关决策,贯彻落实学院党委、院委会的各项工作部署,执行年度及各项工作计划;
2.根据学院的发展规划,年度工作计划,负责拟定培训中心年度工作计划、学期工作计划并组织实施;
3.积极主动向分管院领导请示汇报工作,并提出自己的建议和措施。向学院领导或教职工代表大会进行年度工作述职;
4.对培训中心学期工作、年度工作进行认真总结,并在全体职工大会上报告;
5.负责对培训中心职工的思想政治工作与教育管理,并注意干部培养与锻炼;
6.协助学院领导接待院外兄弟单位的相关领导来院访问、参观、交流等各项工作;
7.协助院领导落实学院学历提升、职业资格和职业技能方面的决策、决定以及上级批示和接洽工作;
8.负责培训中心内部人员管理,考核等;
9.完成院领导交办的各项工作。

(二)培训中心副主任

1.加强思想政治理论素养,坚持正确的宣传舆论导向,严格遵守职业道德;
2.在主任领导下完成自己的本职工作,主动配合主任负责部门工作,主任不在时主持部门工作;
3.主动向主任请示汇报工作,向部门职工大会或学院职工代表大会述职;
4.坚决执行主任的工作部署,当好主任的参谋;
5.负责学历提升、职业资格和职业技能日常行政工作;
6.草拟培训中心工作报告、总结、规划、请示、报告及其他有关文件的工作;
7.做好自考专升本、职业资格和职业技能证书培训的宣传推广工作;
8.为主任搜集、整理、反馈和提供各种信息,以便领导及时全面掌握情况而做出科学决策;
9.协助各系部(二级学院)做好自考专升本、职业资格和职业技能证书培训的开课、课程建设等工作;
10.负责教材征订、课程安排,与主考院校联系,交流工作;
11.负责培训中心网站、公众号的改版、更新、维护、稿件审核工作等;
12.负责部门新进职员的指导、培训工作。做好部门精神文明建设工作及思想政治教育工作;
13.完成主任和院领导交办的其他工作任务。

 

(三)自考办干事

1.负责自考专升本日常事务处理;
2.与各部门高效合作,加强对学生的宣传,不断完善业务能力;
3.协助培训部领导编写《自考工作手册》,协助培训部领导日常大事件工作的开展;
4.负责考生注册、考籍确认及更改,转免考等各类事务;
5.组织协调省考考试组织工作,包括试卷保密、考试安排、巡考等;
6.负责对接主考院校办理学生毕业证书和学位证书;
7.负责我院自考相关费用的协调、办理;
8.负责自考专升本所有考试的报名、组织、安排等;
9.完成培训部领导和院领导交办的其他工作任务。

 

(四)通用证书科干事

1.熟悉各项证书相关报考要求及考试详情;
2.各通用类证书考试工作联系、考试咨询、后期服务;
3.与各部门高效合作,加强对学生的宣传,不断完善业务能力;
4.协助培训部领导编写《技能提升工作手册》,协助培训部领导日常大事件工作的开展;
5.协助培训部领导建立并优化培训体系,建立师资库、资料库、试题库等;
6.负责培训群的日常活动及群内动态维护,及时收集培训学员反馈意见,根据学员反馈意见不断完善培训课程;
7.主动收集部门培训需求并及时解答疑难问题,并有针对性编制、调整、执行培训计划;
8.完成培训部领导和院领导交办的其他工作任务。

 

(五)专业证书科干事

1.熟悉专业类各项证书相关报考要求及考试详情;
2.各专业类证书考试工作联系、考试咨询、后期服务;
3.与各部门高效合作,加强对学生的宣传,不断完善业务能力;
4.协助培训部领导编写《技能提升工作手册》,协助培训部领导日常大事件工作的开展;
5.协助培训部领导建立并优化培训体系,建立师资库、资料库、试题库等;
6.负责培训群的日常活动及群内动态维护,及时收集培训学员反馈意见,根据学员反馈意见不断完善培训课程;
7.主动收集部门培训需求并及时解答疑难问题,并有针对性编制、调整、执行培训计划;
8.完成培训部领导和院领导交办的其他工作任务。

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