教务处人员岗位职责

人员岗位职责

（一）教务处处长

1.负责教务处全部工作，传达、贯彻、实施学院有关决策，贯彻落实学院党委、院委会的各项工作部署，执行年度及各项工作计划；
2.根据学院的发展规划、年度工作计划，负责拟定教务处年度工作计划、学期工作计划并组织实施；
3.积极主动向分管院领导请示汇报工作，并提出自己的建议和措施。向学院领导或教职工代表大学进行年度工作述职；
4.对本部门学期工作、年度工作进行认真总结，并在全体职工大会上报告；
5.负责对本部门职工的思想政治工作与教育管理，并注意干部培养与锻炼；
6.协调各教学系（部）的教学管理工作，组织召开教务例会、组织全体教师教学工作会议、学生座谈会，布置、检查各项教学工作，牵头组织全校教学人员的学期、学年考核；
7.负责教学事故调查与处理工作，协助主管教学副院长认定教学事故；
8.主持编制、完善和审核各类教学管理文件；
9.审核各教学系（部）上报的教学计划以及执行情况；
10.组织全校性的教学质量检查以及教学进度检查，组织全校性教研活动，督促各专业教研室按时制订教研活动计划、总结；
11.负责教学人员工作量统计的初审，审批和管理权限范围内的经费开支；
12.完成学院领导交办的其他工作。

 

（二）教务处副处长

1.在处长的领导下完成自己的本职工作，主动配合处长做好处内工作，处长不在时主持教务工作；
2.主动向处长请示汇报工作，向教务处或学院职工代表大会述职；
3.协助处长制定高职教务工作计划和工作总结；
4.对分管的工作进行目标管理，对工作人员进行考核并做出评价；
5.深入调查研究，倾听教学第一线的意见，对分管工作进行认真总结，提出决策意见和改革建议；
6.协助处长做好高职各教学系（部）的教学管理、全体高职教师教学工作会议、检查各项教学、学期、学年考核等工作；
7.协助处长做好各类教学管理文件制定、完善和审核；
8.组织新增专业的申报论证工作；
9.负责内外联络，协调相关职能部门落实教学工作保障任务；
10.组织落实学院教学改革和教学质量工程项目建设与管理工作；
11.负责指导组织师生各类竞赛和课外教学活动等工作；
12.协助处长作好处内各岗位及与各部门、各系（部）的协调配合工作，并完成所交办的各项任务；
13.完成处长和学院领导交办的其他工作。

 

（三）教学运行监督干事

1.负责初审各专业人才培养方案、各系（部）每期开课计划，组织落实全院各学期教师的教学任务并下发教学任务书，负责教师月工作量的核算统计工作；
2.负责学院教育教学数据平台及高基报表中涉及教育教学部分内容的填报工作；
3.负责全院排课、停课与调课，编制课程表、教学校历；
4.负责教学进度表管理,掌握教学计划实施情况；
5.办理教师日常请假、调课等手续；
6.负责教室日常使用管理,制订教室的分配、使用计划、日常调度；
7.发放学生成绩登记表、教案本、听课本、教学日历及各类教学管理表；
8.负责教学日历的检查和归档工作；
9.负责教学检查（期初、期中、期末、周常规），形成月工作简报，及时通报检查情况；
10.组织指导各系（部）教学秘书开展相关工作；
11.负责学生网上选课，包括公共课程组、专业拓展课程、通识选修课等；
12.负责组织各系学生成绩管理工作；
13.接受学生成绩查询,办理学生成绩证明；
14.审查公布课程成绩，补考、缓考、重修名单，学业警示学生名单；
15.负责访学学生、转专业学生、退伍学生的学分互认工作；
16.负责学分置换工作；
17.负责教务处网页维护和信息管理；
18.完成学院领导交办的其他工作。

 

（四）学籍管理干事

1.负责填报上级下发的有关学生学籍的各类报表及学籍管理资料归档；
2.负责新生数据采集及电子注册工作,新生入学、复查、注册等工作；
3.负责办理学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍异动手续；
4.负责审核学生毕业资格,办理毕业生电子注册,结业生的登记、统计、上报工作；
5.负责组织落实毕业生信息核对、毕业图像采集工作；
6.负责组织填写和发放毕业、结业、肄业证书,并负责其制定及保管工作；
7.按有关工作政策规定做好学历证明的核实、补发工作；
8.负责学生证的制作、办理发放及补发工作；
9.负责处内各类计划、总结、文稿、文件、通知等文字起草及文件上传下达工作；
10.负责教学行政管理工作会和系部联席工作会的会务、会议记录、会议纪要等工作；
11.负责教务处文件、资料、信函、各类文件归档、档案等管理工作；
12.负责教务处的外联和接待工作；
13.负责教务处办公用品计划申报、各项经费报账等工作；
14.负责教务处办公环境及办公用品的管理工作；
15.完成学院领导交办的其他工作。

 

（五）考务管理干事

1.负责组织期末、招生考试的考务及培训工作；
2.按教学计划编排各年级、各专业的考试、考查科目汇总表,负责全院学生课程考试的考务工作、成绩复核、成绩录入等工作；
3.负责处理教务系统内学生缓考申请、取消考试资格等审核工作；
4.负责对接学院、学生处做好学生考试违纪处理工作；
5.抓好全院的考纪考风建设工作,确保考试工作标准化；
6.组织安排毕业前补考即落实毕业生回校的补考工作；
7.组织安排期末考试、单招、扩招等考试工作,负责考务安排及培训等相关工作；
8.负责对任课教师试卷的抽查、归档工作、试题库建设、考教分离等工作的组织管理；
9.指导各教学系（部）秘书开展考务相关工作；
10.完成学院领导交办的其他工作,协助处内人员做好相关工作。

 

（六）教材建设管理干事

1.负责向各教学系(部)公布国家最新统一教材征订目录,以方便教学系(部)选定教材；
2.协助学院相关部门搞好教材采购招标工作；
3.负责全院教材的预订和师生用书的发放、退订工作；
4.负责制订学院的教材建设规划；
5.负责向出版社推荐出版学院自编教材、落实讲义印刷计划；
6.负责组织学院优秀自编教材的评选工作；
7.协助财务处搞好教材帐目的统计核算工作；
8.协助相关出版社来学院开展书展工作；
9.负责教材数据、社科及科技相关填报工作；
10.完成学院领导交办的其他工作。

 

（七）教学质量监控干事

1.负责学院教学质量保障体系构建、运行与评审工作；
2.负责课程诊断、教学诊断工作；
3.负责师生对教学工作满意度调查、统计、分析工作；
4.负责全院教育教学基本状态数据收集、统计、分析和上报工作；
5.负责教学质量评价工作（学生评价、同行评价、督导评价）；
6.负责学生信息员队伍建设与工作开展；
7.负责编制《质量管理信息月报》及质量信息统计分析工作；
8.负责学院教学质量年度报告编制、发布工作；
9.负责院、系（部）两级督导队伍建设与工作开展；
10.负责开展毕业生学业座谈会，撰写毕业生学业座谈报告；
11.协助分管领导开展教学工作合格评估整改工作和教学工作审核评估工作；
12.完成学院领导交办的其他工作。
 

（八）教科研管理员

1.负责院内科研课题、上级各类自然科学、社会科学课题的组织、申报、立项、管理和结题工作；
2.负责学院教研的申报、组织和管理工作；
3.负责教育教学问题的调查研究，包括指导计划与执行计划、课程与课程体系、课程体系与教学计划、师资队伍与课程、师资队伍与课堂之间的教学问题调查；
4.组织各类开展各级教育教学和科学研究工作，包括国家、省部级和校级教育教学研究项目的申报、审核、检查、鉴定及验收工作；
5.组织开展国家级、省级及校级教育教学成果奖的申报、审核及推荐等工作；
6.组织师生各类竞赛活动，积极开展院级各类课程建设工作，组织国家、省级、市级一流课程的的申报、审核及推荐等工作；
7.组织开展教育教学的情况信息交流，教学经验推广，提供教学工作改革建议；
8.完成学院领导交办的其他工作。
 

（九）实训教学管理员

1.负责学院实训教学管理制度的制定、修订和组织实施工作；
2.负责实训教学日常运行管理工作，做好各教学单位实训教学工作计划审定、实训教学任务安排和实训教学场所的统筹协调工作；
3.组织制（修）订实训教学标准、实训指导书等实践性教学文件；
4.审核各教学单位申报的实训室新建、改建计划及实训室易耗品采购计划，并报请领导批准后，协调采购与建设；
5.负责顶岗实习管理工作，按照学院顶岗实习管理制度，做好实习学生的过程监控、实习费用审核等工作；
6.负责协调全校各专业的认知实习、专业课程实习实训等实践性教学工作；
7.负责学院实训教学工作监督检查与考核评估，对实训教学工作进行评价分析，提出改革方案和改进措施；
8.组织各系（部）参加各级各类学学科、技能竞赛等活动；
9.负责校内外实习、实训各种数据的收集及整理归档工作；
10.负责实训教学内涵项目建设，包括实训教学示范中心、校外实训教育基地、虚拟仿真实训室、产学协同育人等；
11.参与制定（修订）人才培养方案中的实训教学环节内容；
12.负责毕业论文管理（含毕业论文平台建设），以及校内外教师毕业论文指导的工作量审核；