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党政办公室人员岗位职责

更新时间:2021-11-10    浏览:185 次    来源:未知    

党政办公室人员岗位职责

人员岗位职责

(一)党政办公室主任

1.主持党政办公室全部工作,传达、贯彻、实施学院有关决策,贯彻落实学院党委、院委会的各项工作部署,执行年度及各项工作计划;
2.根据学院的发展规划,年度工作计划,负责拟定本部门年度工作计划、学期工作计划并组织实施;
3.积极主动向分管院领导请示汇报工作,并提出自己的建议和措施。向学院领导或教职工代表大会进行年度工作述职;
4.对本部门学期工作、年度工作进行认真总结,并在全体职工大会上报告;
5.负责对本部门职工的思想政治工作与教育管理,并注意干部培养与锻炼;
6.统筹、协调全院性规章制度建设工作;
7.协助院领导督查、督办各部门贯彻执行学院有关决策、学院党委和院委会的各项工作部署,执行年度及各项工作计划的情况;
8.协助院领导协调校内外各方面的联系;协调做好跨部门工作;
9.组织、协调学院重要会议、活动;
10.起草党委、行政工作报告、计划、总结等全院性重要文件;
11.围绕学院中心工作和有关部署,协助院领导开展专题调研,积极发挥参谋助手作用;
12.负责学院各类文件的审阅、签处工作;
13.党政办公室自身建设和管理工作;
14.完成领导交办的工作。

 

(二)党政办公室副主任

1.在主任领导下完成本职工作,主动配合主任负责部门工作,主任不在时主持部门工作;
2.主动向主任请示汇报工作,向部门职工大会或学院职工代表大会述职;
3.协助党政办公室主任协调全院性规章制度建设工作,起草人事、宣传、行政相关制度;
4.协助党政办公室主任督察、督办各部门贯彻执行学院有关决策、学院党委和院委会的各项工作部署,执行年度及各项工作计划的情况;
5.协助党政办公室主任组织、协调学院重要会议、活动;
6.协助党政办公室主任起草党委、行政工作报告、计划、总结等全院性重要文件,审核以学院党政名义上报或下发的公文、报告和其他文件;
7.协助党政办公室主任开展党政办公室自身建设和管理工作;
8.完成领导交办的工作。

 

(三)人事科长

1.认真学习、贯彻党的路线、方针、政策,坚持社会主义办学方向,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致;
2.协助党政办公室主任做好学院人事工作;
3.起草、实施学院人事工作计划、规章制度;
4.组织实施学院专业技术职务评聘工作;
5.牵头中层及以下干部、专兼职教职工的招聘、晋升和管理工作;
6.牵头各级各类教职工岗前培训、在职培训等教育培训工作;
7.组织实施全院教职工的年度绩效考核以及评优、奖惩工作;
9.负责全院教职工的工资、福利、社会保险等管理工作;
10.负责各类人事政策的宣传、解释工作;
11.按照党政领导及上级单位要求填报各类人事报表;
12.完成党政办公室主任和院领导交办的工作。

(四)人事干事

1.认真学习、贯彻党的路线、方针、政策,坚持社会主义办学方向,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致;
2.协助人事科长开展学院专业技术职务评聘工作;
3.在人事科长领导下具体开展招聘、培训、考核工作;
4.办理教职工入职、异动、离职、请销假手续;
5.负责教职工考勤汇总、审核,对各部门考勤员进行指导;
6.根据相关政策,计算教职工薪酬,协助教务处、学生处核算教师、辅导员(班主任)超工作量工资。
7.办理教职工社会保险相关工作;
8.负责教职工人事档案管理工作;
9.为教职工出具介绍信、工作证明、薪资证明等公证材料;
10.完成党政办公室主任和院领导交办的工作。

 

(五)宣传科长

1.认真学习、贯彻党的路线、方针、政策,坚持社会主义办学方向,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致;
2.协助党政办公室主任做好学院宣传工作;
3.起草、实施学院宣传工作计划、规章制度;
4.组织实施学院品牌建设、文化建设与新闻宣传工作,确保政治正确,突出特色,服务发展;
5.负责学院各类宣传平台的管理和建设;
6.负责联络各级新闻媒体,做好重大事件的新闻报道,常态化宣传工作,不断扩大学院知名度和社会美誉;
7.牵头全院性重大节日、纪念日的庆祝纪念活动及普法教育、校风建设等主题宣传活动;
8.制订年度宣传经费预算,合理使用宣传经费;
9.负责学院舆情监测、收集,参与舆情干预、危机公关;
10.管理各部门宣传员,指导各部门开展宣传工作;
11.完成党政办公室主任和院领导交办的工作。

 

(六)宣传干事

1.认真学习、贯彻党的路线、方针、政策,坚持社会主义办学方向,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致;
2.在党政领导下,牵头校园文化建设工作;
3.负责学院重要活动的摄影摄像、新闻报道工作;
4.负责学院官网、微信公众号等各类宣传平台的更新与维护,负责党政办公室二级宣传平台的更新与维护,指导各部门宣传员建设和维护部门二级宣传平台;
5.负责学院宣传载体,如VI识别系统、宣传片、画册、纪念礼品等设计和制作工作;
6.负责学院重要活动的氛围打造、宣传品设计和制作工作;
7.负责学院宣传栏的建设和规范化管理工作,指导各部门做好责任区域内的宣传栏管理工作;
8.负责学院年鉴、大事记、工作简报编写工作;
9.负责学院各类图文档案的收集、整理和归档工作;
10.完成党政办公室主任和院领导交办的工作。

 

(七)文秘干事

1.认真学习、贯彻党的路线、方针、政策,坚持社会主义办学方向,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致;
2.负责收集、整理最新政策文件、行业相关信息等,协助党政办公室主任做好院领导决策参谋助手工作;
3.负责学院党政负责人在校内外各类正式会议或活动上的讲话材料、文件资料的收集、整理、印发(如需要)及归档工作;
4.负责学院党政相关文稿的起草工作;
5.负责学院党政各类红头文件的校对、印发、归档工作;
6.完成党政办公室主任和院领导交办的工作。

 

(八)文书档案干事

1.认真学习、贯彻党的路线、方针、政策,坚持社会主义办学方向,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致;
2.负责学院各类文件的收发、登记、传阅、催办等工作;
3.负责学院各类档案资料的登记、归档、查阅、销毁(如需)等管理工作,指导各部门做好档案管理工作;
4.负责组织开展全院性各类数据的统计、归档、数据化管理和专项报送工作;
5.在党政领导下,协助党政办公室主任做好校史馆、档案馆建设和管理工作;
6.完成党政办公室主任和院领导交办的工作。

 

(九)行政干事

1.认真学习、贯彻党的路线、方针、政策,坚持社会主义办学方向,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致;
2.负责学院党政印章、领导签名章的刻制审批、备案、保管、使用等管理工作,以及旧章回收、存档或销毁等工作;
3.负责学院办学许可证、民办非企证书等证照的管理和年检工作;
4.负责学院报告厅、会议室的管理、预定和协调工作;
5.做好学院各类会议及大型活动的会场布置、现场服务、应急管理等工作;
6.协助党政办公室主任做好学院各类接待工作;
7.指导各部门开展会议、接待服务工作;
8.负责院领导及党政办公室办公用品、固定资产的申购、管理工作;
9.负责学院固定电话安装、移机及通讯录制发工作;
10.完成党政办公室主任和院领导交办的工作。

 

(十)司机

1.认真学习、自觉遵守交通法规,确保文明安全行车;
2.严格执行派车计划,做好行车记录,圆满完成出车任务;
3.负责学院全部车辆年检、维修、保养和清洁工作,保持车况车貌良好,如果发现故障,及时排除,坚决不开带病车;
4.及时补充行车所需的材料、物品,做好公出期间的领导服务;
5.妥善保管车辆相关证件;
6.大型活动期间,负责外包车辆的联络、协调等工作;
7.完成党政办公室主任和院领导交办的工作。

 

(十一)安保中心主任

1. 主持安保中心工作,传达、贯彻、实施学院有关决策,贯彻落实学院党委、院委会的各项工作部署,执行年度及各项工作计划;
2. 根据学院的发展规划,年度工作计划,负责拟定安保中心年度工作计划、学期工作计划并组织实施;
3. 积极主动向分管院领导请示汇报工作,并提出自己的建议和措施。向学院领导或教职工代表大学进行年度工作述职;
4. 对安保中心学期工作、年度工作进行认真总结,并在全体职工大会上报告;
5. 负责对安保中心职工的思想政治工作与教育管理,并注意干部培养与锻炼;
6. 维护学院政治、治安稳定对师生员工进行法制、国家安全、消防安全等宣传教育。增强师生员工的法制观念、政权意识和安全防范意识,预防和减少违法犯罪行为;
7. 做好动态信息工作;严防国内外敌对势力、非法宗教势力、民族分裂势力对高校的渗透、煽动和破坏活动;及时处置各种不安定事端和突发性事件;协助国家安全部门、公安机关制止危害国家安全的行为;
8. 落实安全保卫责任制和安全技术防范措施,防止盗窃、治安灾害事故的发生;
9. 认真贯彻落实《消防法》,对师生员工开展消防常识教育,明确学院部门任务,落实责任;
10.调解处理学院内部治安纠纷;维护教学区、生活区和其他公共活动场所的治安秩序;
11.对校内有轻微违法但尚未构成犯罪的人员进行帮助、教育;
12.及时向公安机关报告校内发生的刑事、治安案件,治安灾害事故和其他严重危及治安的情况;保护发案现场并协助公安机关查破校内发生的刑事案件和治安案件;
13.认真履行校园安全管理职责,加强对安保队伍的管理和教育,协调校区相关安全稳定工作;
14.参加所在地区组织的社会治安综合治理工作;
15.依据有关规定、协助行政部门对扰乱校园秩序的人员进行处理;
16.完成学院领导交办的其它工作。

 

(十二)消防干事

1.执行消防法规,保证本单位消防安全符合消防法规规定,熟悉和掌握本单位的消防安全情况;
2.将消防工作纳入安保中心工作规划、制定并实施年度消防工作计划;
3.落实各部门消防安全负责人,督查各部门消防安全制度实施事宜;
4.根据消防法规的规定,建立义务消防队或确定义务消防队员并组织培训;
5.负责制订符合学院实际的灭火和应急疏散预案,并实施演练;
6.完成学院领导和中心主任交办的其他工作任务。

 

(十三)内勤户籍干事

1.负责安保中心内外事物性办公室的日常管理工作。负责做好文件、公文接收、函件的接受、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。做好印章的管理使用工作;
2.负责做好上情下达、下情上报工作,做好各种工作总结、计划、报告、申请的拟订及各种数据的上报工作;
3.负责集体户口的日常管理,新生的上户和毕业生的下户工作。新身份证的办理、发放及补办工作;
4.负责做好来访人员的接待及对外联络的服务工作;
5.负责征兵和民兵工作;
6.完成学院领导和中心主任交办的其他工作任务。

(十四)治安干事

1.维护校内治安秩序,检查督促有关部门建立治安工作责任制。严密公共财务和公共场所的安全管理,做好预防各类违法犯罪活动的防范工作;
2.协助公安机关侦破治安、刑事案件,同危害国家安全的犯罪活动进行坚决的斗争;
3.处置各类发生在校园内的突发事件,做好调解纠纷,疏导内部矛盾的工作,配合有关部门做好协查工作;
4.负责组织治安安全的宣传、教育工作,强化师生员工的法制意识,加强对师生员工法制培训工作。制定应对突发事件、反恐防暴的工作预案;
5.全力维护校区政治稳定及安全秩序,树立为校园广大师生员工提供高效、优质的安全服务工作理念确保校园平安;
6.完成学院领导和中心主任交办的其他工作任务。

 

(十五)保安队队长

1.努力学习党的方针政策.法律法规和保安业务知识,不断提高政治、业务素质和管理能力,廉洁奉公,圆满完成学院交办的各项目标任务;
2.制定安保队工作计划、学习计划、训练计划,组织队员参加培训,不断提高队员的政治和业务素质,创建良好的保安形象;
3.建立健全各个分队、班组和队员的岗位工作职责,并随时检查落实情况; 
4.建立安保队管理档案,定期走访各分队,了解各分队、班组管理动态及师生员工的要求.意见和建议,提高服务质量,搞好优质服务;
5.经常了解队员的思想动态帮助队员解决工作上和生活上各种困难;
6.及时总结各分队和班组的管理经验,先进典型事例及时表彰上报,对表现差的队员做好耐心细致的思想工作; 
7.搞好安保队的岗位勤务工作,不断进行查岗查哨,对队员着装、仪表、内务卫生,进行不定时的回检查;
8.每月组织对各分队的评比活动和组织队员参加竞赛、知识竟赛以及队列形象训练;
9.收集、审核安保队人员考勤及各种报表,按时、准确上报学院安保中心;
10.完成学院领导和中心主任交办的其它任务。

 

(十六)保安队班长

1.带领本班保卫人员负责辖区的治安、消防的安全防范和车辆管理工作;
2.准确传达上级工作安排和决策指令,并带领本班人员做好安全防范工作,负责本班范围内各岗位的工作安排,并对本班安全工作负责;
3.负责对日常班务的处理,负责检查纠正本班人员执勤中的违规行为;
4.负责检查各岗值勤记录,并对规范性、完整性负责。负责对现场治安问题的处理,对重要治安事件及时向上级汇报;
5.负责本班人员的考勤、岗位形象,考核工作;
6.熟悉保安岗位职责和任务,掌握本辖区安保工作的规律和特点,掌握一般治安、突发事件的处理;
7.督促本班人员的日常工作,对管理不力造成的工作失误及重大事故,承担管理责任;
8.负责记录本班工作情况,定期向上级述职;
9.完成学院领导和中心主任交办的其他任务。

 

(十七)保安队队员

1.保安队员必须遵纪守法、恪尽职守、熟悉业务、掌握技能、文明值勤、热情服务、诚信做人、爱岗敬业;
2.严格履行安保职责,努力完成各项保安工作任务,切实保障校区单位安全;
3.严格遵守各项规章制度,服从命令,听从指挥,坚守岗位,提高警惕,尽职尽责;
4.学习政治,业务技能等各方面相关知识,发扬艰苦奋斗、不畏艰难的精神,树立工作的光荣感、责任感;
5.执勤时,统一着装,佩戴值勤标志,做到文明执勤,礼貌待人,坚持原则,实事求是,既要敢于管理,又要善于管理;
6.对发生在执勤区域内的刑事案件和治安灾害故事,及时报告公安机关和校区安保部门,并采取措施保护好案发现场,协助公安机关维护发案现场秩序;
7.落实防火、防盗、防爆炸、防破坏等治安防范措施,发现执勤区域内的治安隐患,立即报告校区安保部门和公安机关主管部门,并协助予以处置;
8.完成学院领导和中心主任交办的其他工作任务。

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